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Mustervergabeunterlagen für die Beschaffung von Open-Source-Software
Die Mustervergabeunterlagen umfassen drei aufeinander abgestimmte Unterlagen: die Bewerbungsbedingungen mit einem Vorschlag für Eignungs- und Zuschlagskriterien, eine detaillierte Leistungsbeschreibung, die technische Anforderungen, Use Cases und Qualitätsanforderungen strukturiert abbildet, sowie den EVB-IT Cloud-Vertrag nebst Anlagen (Stand: Mai 2026) mit den für die Open-Source-basierter urbanen Datenplattform erforderlichen Anpassungen. Ergänzt werden die Muster durch einen Praxisleitfaden, der die fachlichen und vergaberechtlichen Hintergründe verständlich aufbereitet.
Die Unterlagen sind als Muster ausgestaltet: Sie liefern konkrete Formulierungsvorschläge für alle relevanten Regelungen und bieten zugleich die nötige Flexibilität, um sie an die spezifischen Gegebenheiten der jeweiligen Kommune anzupassen – unabhängig davon, ob einzeln oder im Verbund beschafft wird. Erläuterungen und redaktionelle Hinweise erleichtern die individuelle Anpassung und die Erstellung verfahrensreifer Dokumente.
Ergänzend zu den Mustern gibt es einen Praxisleitfaden. Er führt Kommunen durch die Ausschreibung von Implementierung und Betrieb Open-Source-basierter Software am Beispiel urbaner Datenplattformen von den technischen Grundlagen und der Bedarfsanalyse über die vergaberechtliche Einordnung bis hin zur Verfahrensdurchführung und Vertragsgestaltung.
Kostenfreie Nutzung bei Abschluss einer Haftungsvereinbarung
Die Nutzung der Muster ist unentgeltlich möglich. Voraussetzung für die Nutzung ist es, dass die Verwender eine Haftungsvereinbarung mit dem Ersteller der Muster, der Kanzlei Becker Büttner Held (BBH), abschließen. Es handelt sich hierbei um eine marktübliche Vereinbarung. Kosten entstehen dadurch keine.
Bitte senden Sie die unterschriebene Haftungsvereinbarung an Lisa Gut, Lisa.gut@bbh-online.de. Sie erhalten die Muster im Anschluss kurzfristig als bearbeitbare Word-Dateien.
Die Haftungsvereinbarung können Sie hier herunterladen.
Eine kleine Vorschau auf die Muster können Sie hier herunterladen:
